Podstawową funkcją systemu jest rejestrowanie wszystkich zdarzeń związanych ze świadczeniem przez Archiwum Stowarzyszenia, usług prowadzenia aktywnego archiwum zewnętrznego. W szczególności funkcjonalność systemu obejmuje:

• rejestrację dostaw dokumentów do archiwum,
• ewidencjonowanie przejmowanej dokumentacji w oparciu o trzypoziomowy system szczegółowości ewidencyjnej (pojemnik, tom, dokument),
• rejestrację i monitorowanie lokalizacji pojemników w archiwum,
• udostępnianie zamawianych przez klienta pozycji z uwzględnieniem rodzaju udostępnienia (np. dostawa oryginału, przesłanie faksem, przesłanie pocztą elektroniczną),
• rejestrację zwrotów wcześniej udostępnionych pozycji.