Strona główna › Działalność statutowa
SAP jest członkiem International Council on Archives

Kalendarium

2010

Kwiecień

W dniu 8.IV.2010 r., w Warszawie odbyło się dziewiąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował:

 

  • Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszeniai.
  • Omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2009 r i rachunku zysku i strat za 2009 r.
  • Opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 r.
  • OpiniE Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 r.
  • Informację o wykonaniu budżetu SAP w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2010 r.
  • Informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. i ich ważniejsze zadania na 2010 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2010 r.,projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2010 r. a także propozycji podziału dotacji celowych, informacja o stanie środków finansowych w oddziałach i sekcjach SAP.
  • Informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2009 r.

Marzec

W dniu 15.III.2010 r. na jedenastym posiedzeniu zebrało się Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

  • Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia.
  • Sprawozdawczość finansowa SAP za 2009 r. oraz projekty preliminarzy na 2010 r.
  • Działalność statutowa oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. oraz propozycje na 2010 r.
  • Informację na temat działalności szkoleniowej SAP.
  • Ustalenie terminu i porządku obrad Zarządu Głównego.

Luty

11.II.2010 r. w Warszawie odbyło się dziesiąte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W porządku obrad znalazły się następujące zagadnienia:

  1. Informacja o sytuacji finansowej i zadaniach na 2010 r.
  2. Propozycje uchwał o wyborze miejsca Zjazdów SAP w 2012 roku.
  3. Propozycje składu Komitetu Organizacyjnego i Programowo-Naukowego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich.

2009

Listopad

W dniu 21.XI.2009 r., w Warszawie odbyło się ósme posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Było to drugie - zgodnie z zapisami Statutu SAP - posiedzenie Zarządu Głównego z udziałem prezesów Oddziałów, członków Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Gospodarczej oraz Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował:

  • informacje na temat sytuacji finansowej i działalności gospodarczej Stowarzyszenia,
  • sprawozdanie z działalności statutowej SAP za okres listopad 2008-listopad 2009,
  • propozycj dotyczące działalności statutowej na 2010 r.,
  • dyskusję,
  • sprawy różne, wolne wnioski,
  • uroczyste wręczenie Medalu Złotego za długoletnią służbę.
W trakcie posiedzenia, wojewoda mazowiecki Jacek Kozłowski udekorował Jana Macholaka Medalem Złotym za Długoletnią Służbę.
 
Jan Macholak, dyrektor Archiwum Państwowego w Szczecinie, otrzymał to honorowe odznaczenie jako nagrodę za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwu. Dr Jan Macholak zaraz po ukończeniu studiów związał się z archiwami państwowymi, systematycznie podnosząc kwalifikacje jako archiwista i historyk. Do dnia dzisiejszego Jego staż pracy zawodowej wynosi 36 lat. Jest autorem wielu publikacji o charakterze źródłoznawczym i archiwalnym, jak również współorganizatorem ważnych dla regionu zachodniopomorskiego konferencji naukowych. Jest wiceprezesem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oraz wicerezesem Oddziału SAP w Szczecinie.
 

 

 
 
 
 
Październik
 
W dniu 29.X.2009 r. w Warszawie odbyło się dziewiąte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

  • wykonanie budżetu za III kwartały 2009 r, oraz informacja o sytuacji finansowej SAP,
  • założenia i program spotkania Zarządu Głównego z prezesami oddziałów i sekcji SAP,
  • sprawy różne,
  • wolne wnioski.
 
Maj
 
5.V.2009 r., w Warszawie, odbyło się siódme posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przyjęty porządek obrad obejmował:
  • informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
  • omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2008 r. raz rachunku zysku i strat za 2008 r.,
  • opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.
  • opinię Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.,
  • informację o wykonaniu budżetu SAP w 2008 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2009 r.,
  • informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2008 r. i ich ważniejsze zadania na 2009 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2008 r. raz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2009 r. , projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2009 r. a także propozycji podziału dotacji celowych,
  • informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2008 r.,
  • przyjęcie projektów regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP,organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP.
Po dyskusji, w głosowaniu Zarząd główny podjął następujące uchwały:
  • o zatwierdzeniu sprawozdawczość finansową za 2008 r. (bilans i rachunek zysków i strat),
  • o przyjęciu preliminarza budżetu SAP na 2009 r.,
  • o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP na 2009 r.,
  • o utrzymaniu dotychczasowego podział dotacji dla Oddziałów SAP,
  • o zatwierdzeniu dotacji celowych na 2009 r.,
  • o przyjęciu regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP, organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP
  • o wysokości składki członkowskiej SAP na 2009 r. oraz o pozostawieniu 100% zebranych składek do dyspozycji Oddziałów SAP.
 
 
Kwiecień
 
9.IV.2009 r., w Warszawie, na ósmym posiedzeniu zebrało się Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:
  • informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
  • sprawozdawczość finansową SAP za 2008 r. oraz projekty preliminarzy na 2009 r.,
  • działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w 2008 r.,
  • informacjęna temat działalności szkoleniowej SAP,
  • sprawy różne i wolne wnioski.
 
Luty
 
19.II.2009 r. odbyło się w Warszawie siódme posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, poszerzone o zaproszonych do udziału w konsultacji: dr. Zbigniewa Pustułę i mgr Rolanda Banducha po dyskusji opracowało propozycje zmian i uzupełnień do projektu ustawy PRAWO O POSTĘPOWANIU Z DOKUMENTACJĄ I O ARCHIWACH z dn. 15 stycznia 2009 r. przesłanego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
 
2008

 

Grudzień

5.XII.2008 r., odbyło się w Warszawie szóste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

  • Ogólna ocena efektów działalności gospodarczej w 2008 r. i prognoza na 2009 r.,
  • Projekt „Regulaminu przyznawania grantów na działalność statutową w 2009 r." ,
  • Uzupełnienia składu osobowego Zarządu Głównego,
  • Ustalenie terminu i propozycji porządku obrad Zarządu Głównego w grudniu 2008 r.
  • Postulat poznańskiego oddziału SAP ws. lustracji członków oddziału.

W dniu 19.XII.2008 r., w Warszawie, odbyło się szóste posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przyjęty porządek obrad obejmował:
  • uzupełnienie składu osobowego Zarządu Głównego SAP,
  • uzupełnienie składu Komisji Organizacyjno-Statutowej,
  • ogólną ocenę efektów działalności gospodarczej w roku 2008 oraz prognozę na rok 2009,
  • projekt "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową",
  • pierwszy etap wdrażania systemu zarządzania jakością ISO,
  • sprawy różne i wolne wnioski.
Po omówieniu i dyskusji Zarząd Główny podjął następujące uchwały:
  • o uzupełnieniu składu Zarządu Głównego o kol. Magdalenę Kacprzak,
  • o uzupełnieniu składu Komisji Organizacyjno-Statutowej o kol. Magdalenę Kacprzak,
  • o zatwierdzeniu "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową".

Listopad

W dniu 10.XI.2008 r., w Warszawie odbyło się piąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Było to pierwsze - zgodnie z zapisami Statutu SAP - posiedzenie Zarządu Głównego z prezesami Oddziałów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował:

  1. Informację o realizacji zadań statutowych i działalności gospodarczej za okres 2002 - 2007 oraz ocenę aktualnej sytuacji - prezes dr hab. Jarosław Porazinski.
  2. Zadania dla Stowarzyszenia na podstawie sprawozdania z udziału w XV Międzynarodowym Kongresie Archiwalnym w Kuala Lumpur - wiceprezes dr hab. Krzysztof Stryjkowski oraz sekretarz generalny dr hab. Waldemar Chorążyczewski.
  3. Projekt zmian w finansowaniu zadań statutowych w Oddziałach SAP - wiceprezes dr Jan Macholak.
  4. Jubileusz 60-lecia dra hab. Władysława Stępniaka.
  
 
 

Październik

9.X.2008 r., odbyło się w Warszawie czwarte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

  • informację o realizacji zadań w 2008 r.,
  • przygotowanie spotkania władz naczelnych SAP z prezesami oddziałów,
  • projekty zmian w finansowaniu zadań ststutowych.

Lipiec

10.VII.2008 r. w Warszawie odbyło się trzecie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

  • informacja o realizacji zadań gospodarczych SAP za I półrocze 2008 r.,
  • informacja o zadaniach statutowych na II półrocze 2008 r.,
  • wnioski o dotacje na przedsięwzięcia organizowane w II półroczu 2008 r.,
  • organizacja wspólnego spotkania Zarządu Głównego, Prezesów Oddziałów i Przewodniczących Sekcji,
  • propozycja nowej organizacji obiegu informacji w ramach Zarządu Głównego.

Kwiecień

4.IV.2008 r., odbyło się w Warszawie drugie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

  • informację na temat bieżących spraw Stowarzyszenia,
  • sprawozdawczość finansową SAP za 2007 r. oraz projekt preliminarza na 2008 r.,
  • propozycje nowej koncepcji zarządzania działalnością gospodarczą,
  • działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w roku 2007,
  • informację na temat działalności szkoleniowej SAP.

25.IV.2008 r., w Warszawie, odbyło się czwarte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:
  • sprawy statutowe,
  • informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
  • projekty regulaminów pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego oraz wzorcowe regulaminy działania zarządów oddziałów i sekcji SAP,
  • projekt statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej oraz projekt regulaminu Rady Programowej KCEA SAP,
  • bilans SAP za 2007 r. oraz rachunek zysku i strat za 2007 r.,
  • sprawozdawczość finansowa SAP,
  • wykonanie budżetu SAP w 2007 r., projekt preliminarza budżetu na rok 2008,
  • podział czystego zysku za 2007 r.,
  • działalność oddziałów i sekcji SAP w 2007 r. i ich ważniejsze zadania na rok 2008, projekt preliminarza wydatków statutowych na rok 2008 oraz podział dotacji dla oddziałów na rok 2008.
Po omówieniu zagadnień, dyskusji, Zarząd Główny przyjął następujące uchwały:
  • o przyjęciu regulaminu pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego SAP,
  • o przyjęciu regulaminu Sekcji Edukacji Archiwalnej,
  • o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwa Zakładowe,
  • o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Instytucji NAukowych i Kulturalnych,
  • o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Samorządowych,
  • o przyjęciu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
  • o przyjęciu regulaminu Rady Programowej Krasjowego Centrum Edukacji Archiwalnej SAP,
  • o zatwierdzeniu sprawozdawczości SAP za 2007 r.,
  • o wykonaniu budżetu SAP w 2007 r.,
  • o podziale zysku bilansowego SAP osiągniętego w 2007 r.,
  • o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP w 2008 r.,
  • o podziale dotacji dla oddziałów SAP,
  • o przyjęciu w poczet członków zwyczajnych Oddziału SAP w Lublinie Jacka Romanka oraz Łukasza Kozara.

Styczeń

24.I.2008 r., w Warszawie, odbyło się pierwsze posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:
  • informacja o bieżących zadaniach realizowanych przez SAP,
  • program posiedzeń Prezydium i Zarządu Głównego w roku 2008,
  • program działalności wydawniczej Zarządu Głównego SAP,
  • przyjęcie projektów regulaminów pracy: Zarządu Głównego, Prezydium oraz wzorcowych regulaminów działania oddziałów SAP i sekcji,
  • przyjęcie projektu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
  • informacja o przygotowaniach do konferencji "Grupy 4",
  • informacja o przygotowaniach do udziału w konferencji w Kuala Lumpur,
  • informacja o współpracy w MRA,
  • informacja o aktualnej sytuacji finansowej SAP.

2007
 
Grudzień
 
3.XII.2007 r., w Warszawie, odbyło się trzecie posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W porządku posiedzenia znalazły się następujące zagadnienia:
  • ocena V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich oraz finansowe rozliczenie Zjazdu,
  • określenie kwoty do udzielenia pełnomocnictwa Prezydium ZG SAP przez Zarząd Główny w zakresie nabywania i zbywania spraw majątkowych, gospodarczych i finansowych,
  • kompetencje i czynności Dyrektora Biura ZG SAP,
  • udzielenie prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP oraz Głównej Księgowej ZG SAP,
  • określenie maksymalnej kwoty do składania podpisów dotyczących dokumentów działalności gospodarczej przez prokurentów,
  • informacja o realizacji inwestycji i funkcjonowania "Łubna III",
  • informacja o wdrażaniu informatycznego systemu obsługi archiwum w Łubnej.
Po omówieniu poszczególnych zagadnień, po dyskusji Zarząd Główny przyjął następujące uchwały:
  • o udzieleniu przez Zarząd Główny - Prezydium ZG SAP pełnomocnictw w zakresie nabywania i zbywania praw majątkowych, gospodarczych i finansowych do kwoty 100 tysięcy zł.,
  • o udzieleniu przez Zarząd Główny prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP Gabrieli Bruszewskiej oraz Głównej Księgowej Annie Brzywczy,
  • o wysokości pełnomocnictwa udzielonego prokurentom do kwoty 100 tys. zł.,
  • o ustanowieniu na rzecz Spółki "C.D.C" ograniczonego prawa rzeczowego użytkowania pasa gruntu na działce SAP w Łubnej,
  • o ustaleniu składki członkowskiej SAP w wysokości 12 zł rocznie oraz pozostawieniu 100 % zebranych składek w dyspozycji oddziałów SAP.
Zarząd Główny podjął uchwałę o odwołaniu Adama Cieślaka ze składu Prezydium Zarządu Głównego SAP oraz powołaniu w skład Prezydium ZG Andrzeja Jabłońskiego.
 

Październik

4.X.2007 r., w Warszawie, odbyło się drugie posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:
  • wybór Prezydium Zarządu Głównego SAP,
  • powołanie dyrektora Biura Zarządu Głównego oraz przyjęcie zakresu kompetencji i czynności,
  • powołanie oddziału terenowego SAP w Lublinie,
  • przygotowania do II części XIII Krajowego Zjazdu Delegatów SAP.
Po dyskusji Zarząd Główny przyjął następujące uchwały, dotyczące:
  • powołania Jana Macholaka na wiceprezesa SAP ds. organizacyjno-statutowych,
  • powołania Eugeniusza Borodija na wiceprezesa SAP ds. edukacji archiwistów oraz dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
  • powołania Krzysztofa Stryjkowskiego na wiceprezesa SAP ds. naukowych,
  • powołania Waldemara Chorążyczewskiego na sekretarza generalnego SAP,
  • powołania Eugenii Szymczuk na skarbnika SAP,
  • powołania w skład Prezydium Zarządu Głównego SAP Adama Cieślaka i Andrzeja Majchrzaka,
  • powołania organów pomocniczych:
    • Komisji Gospodarczej w składzie: Roland Banduch, Marlena Koter, Andrzej Majchrzak, Jan Miłosz, Eugenia Szymczuk,
    • Komisji Statutowo-Organizacyjnej w składzie: Adam Cieślak, Kazimierz Jaroszek, Izabela Matysiak-Aleksandrowicz,
    • Rady Programowej KCEA oraz "Archiwisty Polskiego" w składzie: Andrzej Drakoniewicz, Andrzej Jabłoński, Ivo Łaborewicz, Krzysztof Stryjkowski, Ewa Suchmiel, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski, Piotr Zawilski,
    • Rady Naukowej SAP w składzie: Waldemar Chorążyczewski, Stanisław Flis, ks. Andrzej Kopiczko, Wiesława Kwiatkowska, Ivo Łaborewicz, Piotr Matuszek, Krzysztof Skupieński, Roman Stelmach, Władysław Stępniak, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski,
  • powołania Gabrieli Bruszewskiej na stanowisko dyrektora Biura ZG SAP,
  • powołania Oddziału SAP w Lublinie,
  • powołania Sekcji Edukacji Archiwalnej SAP.
 
Wrzesień

 

6.IX.2007 r., w Olsztynie, odbyło się pierwsze - w nowej kadencji - posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Zebrani zdecydowali, że wybór prezesa Zarządu Głównego SAP zostanie dokonany w głosowaniu jawnym.
Waldemar Chorążyczewski zgłosił kandydaturę Jarosława Porazinskiego.
W głosowaniu oddano 21 głosów. Za wyborem Jarosława Porazinskiego na prezesa Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich opowiedziało się 21 zebranych. Jedna osoba się wstrzymała.