2011

Listopad

14 listopada 2011 r., w Warszawie, odbyło się dwunaste posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich z udziałem przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego Pawła Guta, przewodniczącej Komitetu Otganizacyjnego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich Lucyny Harc oraz Barbary Brandt-Goleckiej. W trakcie posiedzenia poruszono i przedyskutowano następujące zagadnienia i podjęto uchwały w sprawach:

• rozpoczęcia kampanii wyborczej przed XIV Krajowym Zjazdem Delegatów SAP we Wrocławiu wraz z Regulaminem,
• zwołania XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP wraz z harmonogramem,
• powołania Komisji Statutowej oraz składu osobowego wraz z przewodniczącym Komisji,
• przyjęcie harmonogramów prac przygotowawczych do VI PZAP i XIV KZD oraz w sprawie rozpoczęcia kampanii wyborczej XIV KZD,
• zatwierdzenia preliminarza kosztów VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich w 2012 we Wrocławiu
• zatwierdzenia preliminarza kosztów XIV Krajowego Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
• Zatwierdzenie wysokości składki zjazdowej, kosztu i składki bankietu oraz propozycja zwolnień i ulg z opłat (z uwzględnieniem studentów do 26 roku życia oraz emerytów),
• Przyjęcie Uchwały ws. „Powszechnej Deklaracji Archiwów" Międzynarodowej Rady Archiwalnej.

Październik

20 października 2011 r., w Warszawie, odbyło się szesnaste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przyjety porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

• Informacja o sprawach bieżących SAP,
• Informacja o wykonaniu budżetu SAP za III kwartały 2011 r.,
• Przygotowanie projektu uchwały w sprawie zwołania XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP,
• Przyjęcie harmonogramu przygotowań do XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP,
• Przygotowanie projektu uchwały w sprawie rozpoczęcia kampanii wyborczej przed XIV Krajowym Zjazdem Delegatów SAP we Wrocławiu,
• Przyjęcie projektu regulaminu przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych w oddziałach terenowych w okresie,
• Propozycja wysokości składki zjazdowej, kosztu i składki bankietu oraz propozycja zwolnień i ulg z opłat (z uwzględnieniem studentów, emerytów.),
• Propozycja składu osobowego Komisji Statutowej,
• Przyjęcie harmonogramu prac przygotowawczych do VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich,
• Przyjęcie projektu uchwały na Zarząd Główny „Powszechnej Deklaracji Archiwów" Zgromadzenia Ogólnego MRA-prezes Jarosław Porazinski.

Lipiec

7 lipca 2011 r., w Warszawie, odbyło się piętnaste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia poruszono i przedyskutowano następujące zagadnienia:

• Informacja na temat  przygotowaniach do VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich i XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP w 2012 r. we Wrocławiu, 
• Omówienie projektów preliminarzy Zjazdów w 2012 r.,
• Informacja dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej oraz propozycja zmian do Statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej SAP,
• Informacja na temat wykonania preliminarza budżetu SAP za I półrocze 2011 r.,
• Informacja na temat przeglądu zarządzania ISO.
  

Kwiecień

18 kwietnia 2011 r., w Warszawie, odbyło się jedenaste posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia poruszono i przedyskutowano następujące zagadnienia:

• Informacja na temat spraw bieżących Stowarzyszenia oraz o przygotowaniach do VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich i XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP w 2012 r. we Wrocławiu,
• Omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2010 r oraz rachunku zysku i strat za 2010 .,
• Opinia Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej za 2010 rok,
• Opinia Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej za 2010 r.,
• Informacja o wykonaniu budżetu SAP w 2010 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektów preliminarza budżetu na 2011 r.,
• Informacja o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2010 r. i ich ważniejsze zadania na 2011 r., informacja o stanie środków finansowych w oddziałach i sekcjach SAP, a także propozycji podziału dotacji celowych,
• Informacja o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2010 r.
  

• zatwierdzenie sprawozdawczości finansowej za 2010 r.: bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji o wykonaniu budżetu SAP,
• zatwierdzenie dotacji dla oddziałów SAP na 2011 r. oraz preliminarza wydatków na cele statutowe,
• zatwierdzenie podziału dotacji celowych na 2011 r.

Marzec

W dniu 25 marca 2011 r., w Warszawie odbyło się czternaste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

• Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia.

W dniu 11 marca 2011 r. odbyło się w Warszawie trzynaste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W programie posiedzenia znalazły się następujące zagadnienia:

• Wstępna informacja o wynikach finansowych SAP za 2010 r. i perspektywa na 2011 r.,
• Założenia do budżetu na 2011 r., wydatki statutowe, granty,
• Informacja o stanie przygotowań do VI Powszechnego Zjazdu SAP (sprawy organizacyjne oraz naukowe),
  
• Projekt odezwy zjazdowej,
• Informacja o przebiegu obrad Rady Archiwalnej.

2010

Listopad

4.11.2010 r. odbyło się w Łubnej k/Warszawy dziesiąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich z udziałem prezesów Oddziałów, przewodniczących Sekcji, członków Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Gospodarczej i Sądu Koleżeńskiego.

Głównym punktem posiedzenia było zapoznanie się z aktualnym stanem magazynów archiwalnych SAP oraz etapu budowy kolejnej hali magazynowej nr. 5.

W trakcie posiedzenia Zarząd Główny podjął następujące uchwały:

• w sprawie zaciągnięcia kredytu inwestycyjnego na budowę hali 5
• przyjęcie dokumentu „Model Kompetencji zawodowych archiwistów i zarządców dokumentacji"
• o powołaniu nowej sekcji SAP „Archiwa instytucji życia publicznego"
  

Lipiec

W dniu 8 lipca 2010 r. odbyło się w Warszawie dwunaste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia poruszono następujące tematy:

• Wykonanie budżetu za I półrocze 2010 r, oraz informacja o sytuacji finansowej SAP,
• Informacja o przebiegu auditu nadzoru Systemu Zarządzania Jakością za 2009 r. wyniki oraz wnioski,
• Informacja o przygotowaniach do zjazdów SAP we Wrocławiu
• projekt dokumentu opracowany przez sekcję Edukacji Archiwalnej pt. „Model kompetencji zawodowych archiwistów i zarządców dokumentacji".
  

Kwiecień

W dniu 8.IV.2010 r., w Warszawie odbyło się dziewiąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

• Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia.
• Omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2009 r i rachunku zysku i strat za 2009 rok
• Opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 r.
• Opinię Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 rok
• Informację o wykonaniu budżetu SAP w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2010 r.
• Informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. i ich ważniejsze zadania na 2010 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2010 r.,projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2010 r. a także propozycji podziału dotacji celowych, informacja o stanie środków finansowych w oddziałach i sekcjach SAP.
• Informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2009 r.

Po dyskusji, przedstawieniu opinii przez Główną Komisję Rewizyjną oraz Komisję Gospodarczą, w głosowaniu Zarząd Główny podjął następujące uchwały:

• zatwierdzenie sprawozdawczości finansowej za 2009 r.,
• zatwierdzenie bilansu oraz rachunku zysku i strat za 2009 r.,
• wykonanie budżetu SAP za 2009 r.,
• przyjęcie preliminarza budżetu na 2010 r.,
• przeprowadzenie aktualizacji ewidencji członków SAP w terminie do 30.09.2010 r.,
• podział dotacji dla oddziałów SAP na 2010 r.,
• wprowadzenie zmian w preliminarzu wydatków statutowych poprzez zwiększenie kwoty na dotacje celowe
• zatwierdzenie preliminarza wydatków statutowych na 2010 r.,
• wprowadzenie - od roku 2011 - Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych,
• ustalenie Wrocławia jako miejsca obrad VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich oraz XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP w roku 2012,
• ustalenie składu Komitetu Programowo-Naukowego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich: Jarosław Porazinski - prezes SAP, Krzysztof Stryjkowski - wiceprezes SAP, Eugeniusz Borodij - wiceprezes SAP, Waldemar Chorążyczewski - sekretarz generalny SAP, Sławomir Radoń-Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, Józef Drozd - dyrektor Archiwum Państwowego we Wrocławiu, Lucyna Harc - prezes oddziału SAP we Wrocławiu, kierowników sekcji: Wiesławę Kwiatkowską, Hannę Krajewską, Ewę Suchmiel, Dariusza Dobrowolskiego, Tadeusza Krawczaka, Przemysława Wojciechowskiego, ks. Leszka Wilczyńskiego, Rościsława Żerelika, Jerzego Walendziewskiego oraz po jednym przedstawicielu pokrewnych organizacji: Stowarzyszenie Archiwistów Kościelnych, Polskie Towarzystwo Archiwalne, Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości oraz Ogólnopolskie Stowarzyszenie Archiwistów,
• ustalenie składu Komitetu Organizacyjnego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich: Lucyna Harc - przewodnicząca, Barbara Brandt-Golecka, Jarosław Porazinski, Jan Macholak, Józef Drozd, Łukasz Bujonek, Barbara Pieczka, Ewa Kłapcińska,
• ustalenie składu Komitetu Organizacyjnego XIV Zjazdu Delegatów SAP: Jan Macholak - przewodniczący, Lucyna Harc, Andrzej Jabłoński, Andrzej Majchrzak, Eugenia Szymczuk, oraz Kazimierz Jaroszek.

Marzec

W dniu 15.III.2010 r. na jedenastym posiedzeniu zebrało się Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

• Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia.
• Sprawozdawczość finansowa SAP za 2009 r. oraz projekty preliminarzy na 2010 r.
• Działalność statutowa oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. oraz propozycje na 2010 r.
• Informację na temat działalności szkoleniowej SAP.
• Ustalenie terminu i porządku obrad Zarządu Głównego.

Luty

11.II.2010 r. w Warszawie odbyło się dziesiąte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W porządku obrad znalazły się następujące zagadnienia:

1. Informacja o sytuacji finansowej i zadaniach na 2010 r.
2. Propozycje uchwał o wyborze miejsca Zjazdów SAP w 2012 roku.
3. Propozycje składu Komitetu Organizacyjnego i Programowo-Naukowego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich.

2009

 

Październik

 

W dniu 29.X.2009 r. w Warszawie odbyło się dziewiąte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

• wykonanie budżetu za III kwartały 2009 r, oraz informacja o sytuacji finansowej SAP,
• założenia i program spotkania Zarządu Głównego z prezesami oddziałów i sekcji SAP,
• sprawy różne,
• wolne wnioski.
  

 

Maj

 

5.V.2009 r., w Warszawie, odbyło się siódme posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przyjęty porządek obrad obejmował:

• informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
• omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2008 r. raz rachunku zysku i strat za 2008 r.,
• opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.
• opinię Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.,
• informację o wykonaniu budżetu SAP w 2008 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2009 r.,
• informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2008 r. i ich ważniejsze zadania na 2009 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2008 r. raz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2009 r. , projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2009 r. a także propozycji podziału dotacji celowych,
• informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2008 r.,
• przyjęcie projektów regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP,organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP.

Po dyskusji, w głosowaniu Zarząd Główny podjął następujące uchwały:

• o zatwierdzeniu sprawozdawczość finansową za 2008 r. (bilans i rachunek zysków i strat),
• o przyjęciu preliminarza budżetu SAP na 2009 r.,
• o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP na 2009 r.,
• o utrzymaniu dotychczasowego podział dotacji dla Oddziałów SAP,
• o zatwierdzeniu dotacji celowych na 2009 r.,
• o przyjęciu regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP, organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP
• o wysokości składki członkowskiej SAP na 2009 r. oraz o pozostawieniu 100% zebranych składek do dyspozycji Oddziałów SAP.

 

 

Kwiecień

 

9.IV.2009 r., w Warszawie, na ósmym posiedzeniu zebrało się Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

• informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
• sprawozdawczość finansową SAP za 2008 r. oraz projekty preliminarzy na 2009 r.,
• działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w 2008 r.,
• informacjęna temat działalności szkoleniowej SAP,
• sprawy różne i wolne wnioski.

2008

 

Grudzień

5.XII.2008 r., odbyło się w Warszawie szóste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

• Ogólna ocena efektów działalności gospodarczej w 2008 r. i prognoza na 2009 r.,
• Projekt „Regulaminu przyznawania grantów na działalność statutową w 2009 r." ,
• Uzupełnienia składu osobowego Zarządu Głównego,
• Ustalenie terminu i propozycji porządku obrad Zarządu Głównego w grudniu 2008 r.
• Postulat poznańskiego oddziału SAP ws. lustracji członków oddziału.

W dniu 19.XII.2008 r., w Warszawie, odbyło się szóste posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Przyjęty porządek obrad obejmował:

• uzupełnienie składu osobowego Zarządu Głównego SAP,
• uzupełnienie składu Komisji Organizacyjno-Statutowej,
• ogólną ocenę efektów działalności gospodarczej w roku 2008 oraz prognozę na rok 2009,
• projekt "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową",
• pierwszy etap wdrażania systemu zarządzania jakością ISO,
• sprawy różne i wolne wnioski.
  

Po omówieniu i dyskusji Zarząd Główny podjął następujące uchwały:

• o uzupełnieniu składu Zarządu Głównego o kol. Magdalenę Kacprzak,
• o uzupełnieniu składu Komisji Organizacyjno-Statutowej o kol. Magdalenę Kacprzak,
• o zatwierdzeniu "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową".

Listopad

W dniu 10.XI.2008 r., w Warszawie odbyło się piąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Było to pierwsze - zgodnie z zapisami Statutu SAP - posiedzenie Zarządu Głównego z prezesami Oddziałów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Przyjęty porządek obrad obejmował:

1. Informację o realizacji zadań statutowych i działalności gospodarczej za okres 2002 - 2007 oraz ocenę aktualnej sytuacji - prezes dr hab. Jarosław Porazinski.
2. Zadania dla Stowarzyszenia na podstawie sprawozdania z udziału w XV Międzynarodowym Kongresie Archiwalnym w Kuala Lumpur - wiceprezes dr hab. Krzysztof Stryjkowski oraz sekretarz generalny dr hab. Waldemar Chorążyczewski.
3. Projekt zmian w finansowaniu zadań statutowych w Oddziałach SAP - wiceprezes dr Jan Macholak.
4. Jubileusz 60-lecia dra hab. Władysława Stępniaka.

  

 

 

Październik

9.X.2008 r., odbyło się w Warszawie czwarte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

• informację o realizacji zadań w 2008 r.,
• przygotowanie spotkania władz naczelnych SAP z prezesami oddziałów,
• projekty zmian w finansowaniu zadań ststutowych.

Lipiec

10.VII.2008 r. w Warszawie odbyło się trzecie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:

• informacja o realizacji zadań gospodarczych SAP za I półrocze 2008 r.,
• informacja o zadaniach statutowych na II półrocze 2008 r.,
• wnioski o dotacje na przedsięwzięcia organizowane w II półroczu 2008 r.,
• organizacja wspólnego spotkania Zarządu Głównego, Prezesów Oddziałów i Przewodniczących Sekcji,
• propozycja nowej organizacji obiegu informacji w ramach Zarządu Głównego.

Kwiecień

4.IV.2008 r., odbyło się w Warszawie drugie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:

• informację na temat bieżących spraw Stowarzyszenia,
• sprawozdawczość finansową SAP za 2007 r. oraz projekt preliminarza na 2008 r.,
• propozycje nowej koncepcji zarządzania działalnością gospodarczą,
• działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w roku 2007,
• informację na temat działalności szkoleniowej SAP.

25.IV.2008 r., w Warszawie, odbyło się czwarte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:

• sprawy statutowe,
• informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
• projekty regulaminów pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego oraz wzorcowe regulaminy działania zarządów oddziałów i sekcji SAP,
• projekt statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej oraz projekt regulaminu Rady Programowej KCEA SAP,
• bilans SAP za 2007 r. oraz rachunek zysku i strat za 2007 r.,
• sprawozdawczość finansowa SAP,
• wykonanie budżetu SAP w 2007 r., projekt preliminarza budżetu na rok 2008,
• podział czystego zysku za 2007 r.,
• działalność oddziałów i sekcji SAP w 2007 r. i ich ważniejsze zadania na rok 2008, projekt preliminarza wydatków statutowych na rok 2008 oraz podział dotacji dla oddziałów na rok 2008.

Po omówieniu zagadnień, dyskusji, Zarząd Główny przyjął następujące uchwały:

• o przyjęciu regulaminu pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego SAP,
• o przyjęciu regulaminu Sekcji Edukacji Archiwalnej,
• o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwa Zakładowe,
• o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Instytucji NAukowych i Kulturalnych,
• o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Samorządowych,
• o przyjęciu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
• o przyjęciu regulaminu Rady Programowej Krasjowego Centrum Edukacji Archiwalnej SAP,
• o zatwierdzeniu sprawozdawczości SAP za 2007 r.,
• o wykonaniu budżetu SAP w 2007 r.,
• o podziale zysku bilansowego SAP osiągniętego w 2007 r.,
• o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP w 2008 r.,
• o podziale dotacji dla oddziałów SAP,
• o przyjęciu w poczet członków zwyczajnych Oddziału SAP w Lublinie Jacka Romanka oraz Łukasza Kozara.
  

Styczeń

24.I.2008 r., w Warszawie, odbyło się pierwsze posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:

• informacja o bieżących zadaniach realizowanych przez SAP,
• program posiedzeń Prezydium i Zarządu Głównego w roku 2008,
• program działalności wydawniczej Zarządu Głównego SAP,
• przyjęcie projektów regulaminów pracy: Zarządu Głównego, Prezydium oraz wzorcowych regulaminów działania oddziałów SAP i sekcji,
• przyjęcie projektu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
• informacja o przygotowaniach do konferencji "Grupy 4",
• informacja o przygotowaniach do udziału w konferencji w Kuala Lumpur,
• informacja o współpracy w MRA,
  
• informacja o aktualnej sytuacji finansowej SAP.

Grudzień

 

3.XII.2007 r., w Warszawie, odbyło się trzecie posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W porządku posiedzenia znalazły się następujące zagadnienia:

• ocena V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich oraz finansowe rozliczenie Zjazdu,
• określenie kwoty do udzielenia pełnomocnictwa Prezydium ZG SAP przez Zarząd Główny w zakresie nabywania i zbywania spraw majątkowych, gospodarczych i finansowych,
• kompetencje i czynności Dyrektora Biura ZG SAP,
• udzielenie prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP oraz Głównej Księgowej ZG SAP,
• określenie maksymalnej kwoty do składania podpisów dotyczących dokumentów działalności gospodarczej przez prokurentów,
• informacja o realizacji inwestycji i funkcjonowania "Łubna III",
• informacja o wdrażaniu informatycznego systemu obsługi archiwum w Łubnej.

Po omówieniu poszczególnych zagadnień, po dyskusji Zarząd Główny przyjął następujące uchwały:

• o udzieleniu przez Zarząd Główny - Prezydium ZG SAP pełnomocnictw w zakresie nabywania i zbywania praw majątkowych, gospodarczych i finansowych do kwoty 100 tysięcy zł.,
• o udzieleniu przez Zarząd Główny prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP Gabrieli Bruszewskiej oraz Głównej Księgowej Annie Brzywczy,
• o wysokości pełnomocnictwa udzielonego prokurentom do kwoty 100 tys. zł.,
• o ustanowieniu na rzecz Spółki "C.D.C" ograniczonego prawa rzeczowego użytkowania pasa gruntu na działce SAP w Łubnej,
• o ustaleniu składki członkowskiej SAP w wysokości 12 zł rocznie oraz pozostawieniu 100 % zebranych składek w dyspozycji oddziałów SAP.

Zarząd Główny podjął uchwałę o odwołaniu Adama Cieślaka ze składu Prezydium Zarządu Głównego SAP oraz powołaniu w skład Prezydium ZG Andrzeja Jabłońskiego.

 

Październik

4.X.2007 r., w Warszawie, odbyło się drugie posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek posiedzenia obejmował następujące zagadnienia:

• wybór Prezydium Zarządu Głównego SAP,
• powołanie dyrektora Biura Zarządu Głównego oraz przyjęcie zakresu kompetencji i czynności,
• powołanie oddziału terenowego SAP w Lublinie,
• przygotowania do II części XIII Krajowego Zjazdu Delegatów SAP.

Po dyskusji Zarząd Główny przyjął następujące uchwały, dotyczące:

• powołania Jana Macholaka na wiceprezesa SAP ds. organizacyjno-statutowych,
• powołania Eugeniusza Borodija na wiceprezesa SAP ds. edukacji archiwistów oraz dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
• powołania Krzysztofa Stryjkowskiego na wiceprezesa SAP ds. naukowych,
• powołania Waldemara Chorążyczewskiego na sekretarza generalnego SAP,
• powołania Eugenii Szymczuk na skarbnika SAP,
• powołania w skład Prezydium Zarządu Głównego SAP Adama Cieślaka i Andrzeja Majchrzaka,
• powołania organów pomocniczych:
  • Komisji Gospodarczej w składzie: Roland Banduch, Marlena Koter, Andrzej Majchrzak, Jan Miłosz, Eugenia Szymczuk,
  • Komisji Statutowo-Organizacyjnej w składzie: Adam Cieślak, Kazimierz Jaroszek, Izabela Matysiak-Aleksandrowicz,
  • Rady Programowej KCEA oraz "Archiwisty Polskiego" w składzie: Andrzej Drakoniewicz, Andrzej Jabłoński, Ivo Łaborewicz, Krzysztof Stryjkowski, Ewa Suchmiel, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski, Piotr Zawilski,
  • Rady Naukowej SAP w składzie: Waldemar Chorążyczewski, Stanisław Flis, ks. Andrzej Kopiczko, Wiesława Kwiatkowska, Ivo Łaborewicz, Piotr Matuszek, Krzysztof Skupieński, Roman Stelmach, Władysław Stępniak, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski,

• powołania Gabrieli Bruszewskiej na stanowisko dyrektora Biura ZG SAP,
• powołania Oddziału SAP w Lublinie,
• powołania Sekcji Edukacji Archiwalnej SAP.

 

Wrzesień

 

6.IX.2007 r., w Olsztynie, odbyło się pierwsze - w nowej kadencji - posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Zebrani zdecydowali, że wybór prezesa Zarządu Głównego SAP zostanie dokonany w głosowaniu jawnym.

Waldemar Chorążyczewski zgłosił kandydaturę Jarosława Porazinskiego.

W głosowaniu oddano 21 głosów. Za wyborem Jarosława Porazinskiego na prezesa Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich opowiedziało się 21 zebranych. Jedna osoba się wstrzymała.