2010
Kwiecień
W dniu 8.IV.2010 r., w Warszawie odbyło się dziewiąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Przyjęty porządek obrad obejmował:
- Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszeniai.
- Omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2009 r i rachunku zysku i strat za 2009 r.
- Opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 r.
- OpiniE Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2009 r.
- Informację o wykonaniu budżetu SAP w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2010 r.
- Informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. i ich ważniejsze zadania na 2010 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2009 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2010 r.,projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2010 r. a także propozycji podziału dotacji celowych, informacja o stanie środków finansowych w oddziałach i sekcjach SAP.
- Informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2009 r.
Marzec
W dniu 15.III.2010 r. na jedenastym posiedzeniu zebrało się Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:
- Informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia.
- Sprawozdawczość finansowa SAP za 2009 r. oraz projekty preliminarzy na 2010 r.
- Działalność statutowa oddziałów i sekcji SAP w 2009 r. oraz propozycje na 2010 r.
- Informację na temat działalności szkoleniowej SAP.
- Ustalenie terminu i porządku obrad Zarządu Głównego.
Luty
11.II.2010 r. w Warszawie odbyło się dziesiąte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W porządku obrad znalazły się następujące zagadnienia:
- Informacja o sytuacji finansowej i zadaniach na 2010 r.
- Propozycje uchwał o wyborze miejsca Zjazdów SAP w 2012 roku.
- Propozycje składu Komitetu Organizacyjnego i Programowo-Naukowego VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich.
2009
W dniu 21.XI.2009 r., w Warszawie odbyło się ósme posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Było to drugie - zgodnie z zapisami Statutu SAP - posiedzenie Zarządu Głównego z udziałem prezesów Oddziałów, członków Głównej Komisji Rewizyjnej, Komisji Gospodarczej oraz Sądu Koleżeńskiego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Przyjęty porządek obrad obejmował:
- informacje na temat sytuacji finansowej i działalności gospodarczej Stowarzyszenia,
- sprawozdanie z działalności statutowej SAP za okres listopad 2008-listopad 2009,
- propozycj dotyczące działalności statutowej na 2010 r.,
- dyskusję,
- sprawy różne, wolne wnioski,
- uroczyste wręczenie Medalu Złotego za długoletnią służbę.



Przyjęty porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:
- wykonanie budżetu za III kwartały 2009 r, oraz informacja o sytuacji finansowej SAP,
- założenia i program spotkania Zarządu Głównego z prezesami oddziałów i sekcji SAP,
- sprawy różne,
- wolne wnioski.
- informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
- omówienie oraz zatwierdzenie bilansu SAP za 2008 r. raz rachunku zysku i strat za 2008 r.,
- opinię Głównej Komisji Rewizyjnej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.
- opinię Komisji Gospodarczej SAP na temat sprawozdawczości finansowej SAP za 2008 r.,
- informację o wykonaniu budżetu SAP w 2008 r. oraz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza budżetu na 2009 r.,
- informację o działalności oddziałów i sekcji SAP w 2008 r. i ich ważniejsze zadania na 2009 r. oraz informacja o realizacji wydatków statutowych w 2008 r. raz rozpatrzenie i uchwalenie projektu preliminarza wydatków statutowych na 2009 r. , projektu podziału dotacji dla oddziałów na 2009 r. a także propozycji podziału dotacji celowych,
- informację o działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej w 2008 r.,
- przyjęcie projektów regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP,organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP.
- o zatwierdzeniu sprawozdawczość finansową za 2008 r. (bilans i rachunek zysków i strat),
- o przyjęciu preliminarza budżetu SAP na 2009 r.,
- o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP na 2009 r.,
- o utrzymaniu dotychczasowego podział dotacji dla Oddziałów SAP,
- o zatwierdzeniu dotacji celowych na 2009 r.,
- o przyjęciu regulaminów pracy jednostek organizacyjnych ZG SAP, organizacyjnego Biura ZG SAP, organizacyjnego Archiwum Rotacyjnego SAP, wynagradzania pracowników SAP, instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt SAP
- o wysokości składki członkowskiej SAP na 2009 r. oraz o pozostawieniu 100% zebranych składek do dyspozycji Oddziałów SAP.
- informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
- sprawozdawczość finansową SAP za 2008 r. oraz projekty preliminarzy na 2009 r.,
- działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w 2008 r.,
- informacjęna temat działalności szkoleniowej SAP,
- sprawy różne i wolne wnioski.
Grudzień
5.XII.2008 r., odbyło się w Warszawie szóste posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:
- Ogólna ocena efektów działalności gospodarczej w 2008 r. i prognoza na 2009 r.,
- Projekt „Regulaminu przyznawania grantów na działalność statutową w 2009 r." ,
- Uzupełnienia składu osobowego Zarządu Głównego,
- Ustalenie terminu i propozycji porządku obrad Zarządu Głównego w grudniu 2008 r.
- Postulat poznańskiego oddziału SAP ws. lustracji członków oddziału.
- uzupełnienie składu osobowego Zarządu Głównego SAP,
- uzupełnienie składu Komisji Organizacyjno-Statutowej,
- ogólną ocenę efektów działalności gospodarczej w roku 2008 oraz prognozę na rok 2009,
- projekt "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową",
- pierwszy etap wdrażania systemu zarządzania jakością ISO,
- sprawy różne i wolne wnioski.
- o uzupełnieniu składu Zarządu Głównego o kol. Magdalenę Kacprzak,
- o uzupełnieniu składu Komisji Organizacyjno-Statutowej o kol. Magdalenę Kacprzak,
- o zatwierdzeniu "Regulaminu przyznawania i rozliczania dotacji celowych na działalność statutową".
Listopad
W dniu 10.XI.2008 r., w Warszawie odbyło się piąte posiedzenie Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Było to pierwsze - zgodnie z zapisami Statutu SAP - posiedzenie Zarządu Głównego z prezesami Oddziałów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Przyjęty porządek obrad obejmował:
- Informację o realizacji zadań statutowych i działalności gospodarczej za okres 2002 - 2007 oraz ocenę aktualnej sytuacji - prezes dr hab. Jarosław Porazinski.
- Zadania dla Stowarzyszenia na podstawie sprawozdania z udziału w XV Międzynarodowym Kongresie Archiwalnym w Kuala Lumpur - wiceprezes dr hab. Krzysztof Stryjkowski oraz sekretarz generalny dr hab. Waldemar Chorążyczewski.
- Projekt zmian w finansowaniu zadań statutowych w Oddziałach SAP - wiceprezes dr Jan Macholak.
- Jubileusz 60-lecia dra hab. Władysława Stępniaka.
Październik
9.X.2008 r., odbyło się w Warszawie czwarte posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:
- informację o realizacji zadań w 2008 r.,
- przygotowanie spotkania władz naczelnych SAP z prezesami oddziałów,
- projekty zmian w finansowaniu zadań ststutowych.
Lipiec
10.VII.2008 r. w Warszawie odbyło się trzecie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Porządek obrad obejmował następujące zagadnienia:
- informacja o realizacji zadań gospodarczych SAP za I półrocze 2008 r.,
- informacja o zadaniach statutowych na II półrocze 2008 r.,
- wnioski o dotacje na przedsięwzięcia organizowane w II półroczu 2008 r.,
- organizacja wspólnego spotkania Zarządu Głównego, Prezesów Oddziałów i Przewodniczących Sekcji,
- propozycja nowej organizacji obiegu informacji w ramach Zarządu Głównego.
Kwiecień
4.IV.2008 r., odbyło się w Warszawie drugie posiedzenie Prezydium Zarządu Głównego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. W trakcie posiedzenia przedstawiono i omówiono następujące zagadnienia:
- informację na temat bieżących spraw Stowarzyszenia,
- sprawozdawczość finansową SAP za 2007 r. oraz projekt preliminarza na 2008 r.,
- propozycje nowej koncepcji zarządzania działalnością gospodarczą,
- działalność statutową Oddziałów i Sekcji SAP w roku 2007,
- informację na temat działalności szkoleniowej SAP.
- sprawy statutowe,
- informację na temat spraw bieżących Stowarzyszenia,
- projekty regulaminów pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego oraz wzorcowe regulaminy działania zarządów oddziałów i sekcji SAP,
- projekt statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej oraz projekt regulaminu Rady Programowej KCEA SAP,
- bilans SAP za 2007 r. oraz rachunek zysku i strat za 2007 r.,
- sprawozdawczość finansowa SAP,
- wykonanie budżetu SAP w 2007 r., projekt preliminarza budżetu na rok 2008,
- podział czystego zysku za 2007 r.,
- działalność oddziałów i sekcji SAP w 2007 r. i ich ważniejsze zadania na rok 2008, projekt preliminarza wydatków statutowych na rok 2008 oraz podział dotacji dla oddziałów na rok 2008.
- o przyjęciu regulaminu pracy Zarządu Głównego i Prezydium Zarządu Głównego SAP,
- o przyjęciu regulaminu Sekcji Edukacji Archiwalnej,
- o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwa Zakładowe,
- o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Instytucji NAukowych i Kulturalnych,
- o przyjęciu regulaminu Sekcji Archiwistów Samorządowych,
- o przyjęciu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
- o przyjęciu regulaminu Rady Programowej Krasjowego Centrum Edukacji Archiwalnej SAP,
- o zatwierdzeniu sprawozdawczości SAP za 2007 r.,
- o wykonaniu budżetu SAP w 2007 r.,
- o podziale zysku bilansowego SAP osiągniętego w 2007 r.,
- o przyjęciu preliminarza wydatków na cele statutowe SAP w 2008 r.,
- o podziale dotacji dla oddziałów SAP,
- o przyjęciu w poczet członków zwyczajnych Oddziału SAP w Lublinie Jacka Romanka oraz Łukasza Kozara.
Styczeń
- informacja o bieżących zadaniach realizowanych przez SAP,
- program posiedzeń Prezydium i Zarządu Głównego w roku 2008,
- program działalności wydawniczej Zarządu Głównego SAP,
- przyjęcie projektów regulaminów pracy: Zarządu Głównego, Prezydium oraz wzorcowych regulaminów działania oddziałów SAP i sekcji,
- przyjęcie projektu statutu Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
- informacja o przygotowaniach do konferencji "Grupy 4",
- informacja o przygotowaniach do udziału w konferencji w Kuala Lumpur,
- informacja o współpracy w MRA,
- informacja o aktualnej sytuacji finansowej SAP.
- ocena V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich oraz finansowe rozliczenie Zjazdu,
- określenie kwoty do udzielenia pełnomocnictwa Prezydium ZG SAP przez Zarząd Główny w zakresie nabywania i zbywania spraw majątkowych, gospodarczych i finansowych,
- kompetencje i czynności Dyrektora Biura ZG SAP,
- udzielenie prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP oraz Głównej Księgowej ZG SAP,
- określenie maksymalnej kwoty do składania podpisów dotyczących dokumentów działalności gospodarczej przez prokurentów,
- informacja o realizacji inwestycji i funkcjonowania "Łubna III",
- informacja o wdrażaniu informatycznego systemu obsługi archiwum w Łubnej.
- o udzieleniu przez Zarząd Główny - Prezydium ZG SAP pełnomocnictw w zakresie nabywania i zbywania praw majątkowych, gospodarczych i finansowych do kwoty 100 tysięcy zł.,
- o udzieleniu przez Zarząd Główny prokury łącznej Dyrektorowi Biura ZG SAP Gabrieli Bruszewskiej oraz Głównej Księgowej Annie Brzywczy,
- o wysokości pełnomocnictwa udzielonego prokurentom do kwoty 100 tys. zł.,
- o ustanowieniu na rzecz Spółki "C.D.C" ograniczonego prawa rzeczowego użytkowania pasa gruntu na działce SAP w Łubnej,
- o ustaleniu składki członkowskiej SAP w wysokości 12 zł rocznie oraz pozostawieniu 100 % zebranych składek w dyspozycji oddziałów SAP.
Październik
- wybór Prezydium Zarządu Głównego SAP,
- powołanie dyrektora Biura Zarządu Głównego oraz przyjęcie zakresu kompetencji i czynności,
- powołanie oddziału terenowego SAP w Lublinie,
- przygotowania do II części XIII Krajowego Zjazdu Delegatów SAP.
- powołania Jana Macholaka na wiceprezesa SAP ds. organizacyjno-statutowych,
- powołania Eugeniusza Borodija na wiceprezesa SAP ds. edukacji archiwistów oraz dyrektora Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej,
- powołania Krzysztofa Stryjkowskiego na wiceprezesa SAP ds. naukowych,
- powołania Waldemara Chorążyczewskiego na sekretarza generalnego SAP,
- powołania Eugenii Szymczuk na skarbnika SAP,
- powołania w skład Prezydium Zarządu Głównego SAP Adama Cieślaka i Andrzeja Majchrzaka,
- powołania organów pomocniczych:
- Komisji Gospodarczej w składzie: Roland Banduch, Marlena Koter, Andrzej Majchrzak, Jan Miłosz, Eugenia Szymczuk,
- Komisji Statutowo-Organizacyjnej w składzie: Adam Cieślak, Kazimierz Jaroszek, Izabela Matysiak-Aleksandrowicz,
- Rady Programowej KCEA oraz "Archiwisty Polskiego" w składzie: Andrzej Drakoniewicz, Andrzej Jabłoński, Ivo Łaborewicz, Krzysztof Stryjkowski, Ewa Suchmiel, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski, Piotr Zawilski,
- Rady Naukowej SAP w składzie: Waldemar Chorążyczewski, Stanisław Flis, ks. Andrzej Kopiczko, Wiesława Kwiatkowska, Ivo Łaborewicz, Piotr Matuszek, Krzysztof Skupieński, Roman Stelmach, Władysław Stępniak, ks. Leszek Wilczyński, Przemysław Wojciechowski,
- powołania Gabrieli Bruszewskiej na stanowisko dyrektora Biura ZG SAP,
- powołania Oddziału SAP w Lublinie,
- powołania Sekcji Edukacji Archiwalnej SAP.


















dodaj do ulubionych
ustaw jako stronę startową
drukuj
poleć znajomym
napisz do nas
