Archiwizację (czyli porządkowanie dokumentacji) wykonujemy zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami archiwalnymi. Pracownikami SAP są najlepsi w Polsce znawcy przepisów archiwalnych, autorzy podręczników archiwistyki, poradników kancelaryjno-archiwalnych oraz różnorodnych opracowań naukowych z zakresu prawa archiwalnego. Ich profesjonalizmu możecie Państwo być pewni.

Zakres wykonywanych przez nas prac archiwizacyjnych obejmuje:

• kwalifikację dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,
• systematyzację akt według komórek organizacyjnych,
• ich klasyfikację w układzie rzeczowym,
• weryfikację i uzupełnienie opisu akt,
• sporządzenie ewidencji akt pozostających w archiwum zakładowym, odrębnie dla materiałów archiwalnych (kategoria A) i nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej (kategoria "B"),
• wybrakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej wraz ze sporządzeniem odpowiednich dokumentów brakowania oraz organizacją procedury niszczenia przeterminowanej dokumentacji, wykonanie wszelkich innych prac określonych Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).